Regularize muda acesso para responsáveis por empresas com conta gov.br
Mudança permite que responsáveis registrados perante a Receita Federal utilizem a própria conta gov.br para acessar os serviços do Regularize em nome da empresa.
Responsáveis por pessoas jurídicas já podem acessar diretamente o Regularize, da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), utilizando uma conta gov.br de nível prata ou ouro. A possibilidade está disponível para quem consta como responsável pela empresa perante a Receita Federal do Brasil (RFB).
A mudança permite que o responsável entre no ambiente da pessoa jurídica sem precisar realizar procedimentos adicionais para acessar os serviços disponibilizados no portal.
Com a alteração do perfil, os serviços do Regularize passam a ser utilizados em nome da pessoa jurídica vinculada ao responsável.
Como entrar no Regularize usando a conta gov.br?
Para acessar o ambiente da empresa, o responsável deve seguir algumas etapas dentro da plataforma da PGFN:
- Acesse o Regularize e selecione a opção destinada à pessoa jurídica;
- Escolha a alternativa de entrada por meio da conta gov.br;
- Informe os dados solicitados e faça a autenticação com uma conta gov.br de nível prata ou ouro;
- No canto superior direito da tela, clique sobre o nome do usuário;
- Selecione a opção “Alterar perfil de acesso”;
- Informe o CNPJ da empresa da qual é responsável;
- Clique em “Alterar perfil” para concluir a operação.
Depois dessas etapas, o perfil de acesso estará vinculado à pessoa jurídica selecionada.
O que muda após a alteração do perfil?
A identificação no sistema permite que o responsável utilize os serviços do Regularize em nome da empresa.
A mudança concentra o acesso ao ambiente da pessoa jurídica na própria conta gov.br do responsável que atende aos requisitos de identificação, sem a necessidade de outros procedimentos para entrar no perfil empresarial.
A PGFN também disponibiliza um vídeo com o passo a passo visual para orientar os usuários sobre o procedimento de acesso ao Regularize.
Como a mudança afeta a rotina contábil
A alteração deve ser considerada na organização dos acessos utilizados para atender pessoas jurídicas no Regularize. O profissional responsável pela empresa passa a contar com a autenticação da própria conta gov.br como caminho para chegar ao ambiente empresarial.
A mudança também torna relevante a conferência prévia de quem está formalmente registrado como responsável pela pessoa jurídica perante a Receita Federal. Esse vínculo passa a ser uma condição para utilização do acesso em nome da empresa.
Para escritórios e profissionais que acompanham diferentes pessoas jurídicas, a identificação correta do CNPJ no momento da troca de perfil passa a integrar o procedimento de acesso à plataforma. Dessa forma, é necessário observar a empresa selecionada antes de utilizar os serviços disponíveis no ambiente.
Outro ponto é que o acesso deixa de depender de procedimentos adicionais para entrada no perfil da pessoa jurídica. Com isso, a novidade modifica a forma de autenticação utilizada pelos responsáveis que precisam atuar no Regularize em nome das empresas.